Auditoría Académica

Permite visualizar y comprobar las políticas y directrices de la Universidad se cumplen tal como lo establecen, o determinar si requieren de cambios para dinamizar y facilitar su complimiento

• Evaluación de las políticas Académicas
• Evaluación de las normas Académicas
• Cumplimiento de metas, objetivos
• Cumplimiento de programas curriculares
• Utilización de recursos
• Administración del talento
• Apoyo de las diferentes áreas de la Academia

Fase de Planeación

La planeación nos permite de manera estratégica centrarnos en el resultado que la Universidad espera, y como enfocar y utilizar la logística necesaria para obtenerlos.

Estrategias:

• Conocimiento de la Institución:

Antes de iniciar la auditoria, analizamos, preguntamos, investigamos sobre la información básica de la Universidad en su estructura general, de los procesos académicos a auditar, la comprensión de esta información nos permitirá enfocar y adecuar, los programas de auditoria para, determinar:

• Procesos y procedimientos académicos y administrativos de apoyo (trazabilidad) que nos aseguren y garanticen información confiable y oportuna desde lo académico y administrativo.
• Identificar las áreas de riesgos mas importantes, a fin de establecer programas de revisión completos y oportunos que permitan detectar posibles irregularidades para que sean corregidas o prevenidas.
• Evaluar la seguridad de los sistemas de información bajo los cuales procesa, custodia y controla la información académica.
• Evaluar la eficiencia de los controles académicos establecidos.

La Auditoria Académica, no puede ir separada de la administración, contabilidad y recursos financieros, son procesos que se deben apoyar mutuamente, pues la institución es una sola cuyos procesos deben ser complemento uno del otro.

Fase de Ejecución

Comprende la inspección, revisión, verificación documental y de procesos y procedimientos.

Estrategias:

 Evaluación Preliminar

• Procedimientos y Pruebas.
• Reunión con los responsables de los procesos auditados.

A manera de ejemplo, en el siguiente cuadro mostramos algunos conceptos que se evaluaran partiendo de lo académico para llegar a las demás áreas de apoyo administrativo.

• Seguridad en el riesgo de notas, manipulación, mantenimiento y custodia.
• Cumplimiento de los planes de estudio, contenidos académicos.
• Pagos de derechos de matrícula y pecuniarios, (adulteración de recibos, estudiantes morosos que cursan el semestre sin pagar)
• Seguridad de la cartera (prescripción del titulo que respalda, custodia, gestión de cobro y seguridad)
• Recaudo directo (pagos en la misma institución, seguridad de los recursos)
• Graduar estudiantes sin el cumplimiento de los requisitos académicos y financieros
• Omisión en la exigencia de los requisitos
• Vulnerabilidad de los sistemas de información académicos (cambio de notas, registros, actas, perdida de documentación)

Del resultado de la evaluación se elaborará un plan de administración, control y manejo de los riesgos, a fin de minimizar, transferir, y en lo posible eliminar le riesgo.

Una vez cumplida la fase de ejecución, y como parte de nuestra metodología el gerente de proyecto con su equipo auditor, realizaran las evaluaciones y comprobaciones, antes de presentar el informe, tales como:

• Revisión de los resultados de la auditoria
• Informe Final (producto final)